(趣旨)

第1条　この訓令は、茨城西南地方広域市町村圏事務組合情報公開条例(平成29年条例第3号。以下「公開条例」という。)第9条第6項又は茨城西南地方広域市町村圏事務組合個人情報保護条例(平成29年条例第4号。以下「保護条例」という。)第19条第6項及び第7項の規定に基づき、第三者からの意見聴取等に関し必要な事項を定めるものとする。

(意見聴取等)

第2条　管理者は、公開又は開示(以下「公開等」という。)の請求があった情報に第三者に関する情報が記録されている場合で、公開条例第9条第1項又は保護条例第19条第1項に規定する可否の決定を行うに当たり、当該第三者の意見を聴く必要があると認めるときは、当該第三者から意見を聴取するものとする。

(意見聴取を行う情報の範囲)

第3条　意見聴取を行う情報の範囲は、公開等の可否の決定が客観的かつ容易に判断できる内容以外の情報について行うものとする。

(意見聴取の内容)

第4条　管理者は、第三者に意見聴取を行う場合は、次に掲げる内容について行うものとする。

(意見聴取の方法)

第5条　意見聴取の方法は、原則として次のとおりとする。

(可否の決定)

第6条　管理者は、第2条から前条までの規定により第三者から意見聴取を行ったときは、当該意見等を参考にして、当該第三者に関する情報の性格、価値、その情報を公開した場合の影響等について十分考慮し、総合的な判断によって可否の決定をするものとする。

(可否決定の通知)

第7条　管理者は、第2条から第5条までの規定により第三者から意見聴取を行い公開等の可否の決定をしたときは、当該第三者に対し、当該可否の決定の内容その他必要な事項を通知するものとする。

(事務の処理)

第8条　この訓令に基づく事務は、当該情報を作成し、又は取得した所管課において処理するものとする。