(趣旨)

第1条　この規則は、茨城西南地方広域市町村圏事務組合職員の定年等に関する条例(昭和59年茨城西南地方広域市町村圏事務組合条例第2号。以下「条例」という。)に規定する職員の定年等の実施に関し必要な事項を定めるものとする。

(勤務延長の期限の延長についての手続)

第2条　条例第4条第1項ただし書の規定により管理者の承認を求める場合は、異動期間を延長した職員の勤務延長の期限の延長承認申請書(様式第1号)に人事記録の写しを添えて申請するものとする。

(勤務延長等についての職員の同意手続)

第3条　条例第4条第3項又は第4項に規定する職員の同意は、それぞれ勤務延長についての同意書(様式第3号)、勤務延長の期限の延長についての同意書(様式第4号)又は勤務延長の期限の繰上げについての同意書(様式第5号)により得るものとする。

(勤務延長職員の異動についての承認)

第4条　任命権者は、特別の事情により、条例第4条第1項又は第2項の規定により引き続いて勤務している職員(次条において「勤務延長職員」という。)を異動後の職を占めているものとした場合に定年退職(条例第2条の規定により退職することをいう。次条において同じ。)をすることとなる日後に異動させる必要がある場合は、あらかじめ勤務延長職員の異動承認申請書(様式第6号)に人事記録の写しを添えて管理者に申請し、承認を得るものとする。

(勤務延長等についての文書の交付)

第5条　任命権者は、次の各号のいずれかに該当する場合には、職員に当該各号の事由を明示した文書を交付するものとする。ただし、第1号又は第6号に該当する場合には、適当な方法をもって文書の交付に代えることができる。

(勤務延長についての報告)

第6条　任命権者は、毎年6月末日までに、毎年度に定年に達した職員に係る勤務延長の事由及び期限の状況を管理者に報告するものとする。

(異動期間の延長の手続)

第7条　条例第9条第2項又は第4項の規定により管理者に承認を求める場合には、異動期間の延長承認申請書(様式第7号)に人事記録の写しを添えて申請するものとする。

(異動期間の延長についての職員の同意手続)

第8条　条例第10条に規定する職員の同意は、異動期間延長についての同意書(様式第8号)により得るものとする。

(異動期間の延長についての報告)

第9条　任命権者は、毎年6月末までに、当該年の前年の4月2日から当該年の4月1日までの間に条例第9条の規定により異動期間(同条第1項に規定する異動期間をいう。)が延長された管理監督職を占める職員に係る当該異動期間の延長の状況を管理者に報告するものとする。